1.离退休教职工逝世，家属应第一时间告知原所在单位（部门）和离退休工作处。
2.离退休工作处向人事处、逝者生前工作部门通报信息。逝者为离休干部、“5·12”退休干部、厅级及以上退休干部的，同时向校领导、党政办、组织部通报信息。
3.离退休工作处和逝者生前工作部门及时看望和慰问逝者家属。向家属收取离退休教职工死亡证明复印件一份，并向家属介绍丧事办理相关规定，安排家属慰问金、致送花圈、丧事用车等事宜。
4.离退休工作处将离退休教职工死亡证明复印件交人事处工资科、社保科、人事档案室办理减员相关手续。
5.逝者家属有意愿举行遗体告别仪式的，由逝者生前工作部门派1名党员干部到人事处档案室查询逝者档案，撰写生平简介。逝者生平简介应实事求是、简明扼要，生平简介可给家属过目，家属可以提供有关情况，但不强求组织接受自己意见。出殡当天由逝者生前工作部门负责人作逝者生平简介。
6.原则上不安排工作人员到异地吊唁逝者、慰问家属，可通过电话等形式慰问。
7.逝者丧葬费、抚恤金和一次性困难补助由人事处计发。家属须提供以下材料：逝者死亡证复印件、逝者户口簿复印件、领取者身份证和银行卡复印件、逝者与领取者关系证明、其他亲属委托书、领取者承诺书等。